關于2021年度各類檔案收集歸檔的通知

為切實做好2021年度各類檔案的收集歸檔工作，確保學院各單位各類歸檔文件材料完整、齊全歸檔，特就有關事項通知如下：

一、收集歸檔范圍

1、各單位各類檔案收集歸檔的具體范圍，請按照《天津市醫藥衛生進修學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表》，凡2013年1月1日至12月31所有屬于歸檔范圍的各類檔案都要按年度收集整理歸檔。凡2013年以前應歸檔，但未歸檔的檔案也一并收集整理歸檔。

2、收集歸檔的檔案包括各種紙質檔案和相關的電子聲像檔案。

二、收集歸檔要求

1、凡應收集歸檔的材料，各單位要努力做到各類文件材料完整、準確、系統和規范。

2、各歸檔單位材料收集齊全后，必須進行立卷再歸檔，具體操作按《天津市醫藥衛生進修學院檔案立卷規范》和《天津市醫藥衛生進修學院聲像檔案管理試行辦法》執行。

3、立卷歸檔過程中如有問題，請隨時與學院辦公室岳鵬飛聯系，聯系電話63304888。

三、歸檔時間及手續

1、全院歸檔時間為4月10日至5月10日，歸檔地點為行政樓305室。

2、文件材料移交歸檔時，請同時提交卷內備考表和案卷卷內目錄紙質件與電子文件各一份供學院辦公室驗收核對，并填寫文件材料移交目錄一式兩份，由交接雙方簽字后各自存查。凡文件材料不完整齊全、不符合規范要求的，辦公室不予接收，并責令該單位限期改正后歸檔。

3、歸檔工作結束后，檔案室將對各單位文件材料立卷歸檔情況進行總結通報，并以此作為檔案工作考核的重要依據。

天津市醫藥衛生進修學院辦公室

2021年4月9日